Toezicht en bestuur in harmonie voor Familiebedrijven
Vier dagen waarin de directie van een familiebedrijf de AI-strategie ontwikkelt, met de RvC aan tafel op de eerste dag en bij de slotsessie. Het management kan de strategie uitvoeren, de RvC kan er toezicht op houden en de familie herkent haar als de hare.
- Duur
- 4 dagen
- Deelnemers
- Directie, met de RvC op de eerste dag en bij de slotsessie
- Waar
- Bij u in het bedrijf, op een locatie naar keuze of op campus
De RvC vanaf het begin op één lijn
Een familiebedrijf heeft een AI-strategie nodig die het management kan uitvoeren, waarop de RvC toezicht kan houden en die de familie als de hare herkent: trouw aan haar waarden, geduldig in haar investeringen en met respect voor de mensen die de onderneming hebben opgebouwd. Directie en commissarissen beginnen samen met familiewaarden, ambitie en risicobereidheid; de RvC komt bij de afsluiting terug om af te spreken hoe hij toezicht houdt op de strategie.
Het perspectief van het familiebedrijf
- 1BedrijfWaar AI waarde creëert, tegen welke kosten en risico’s
- 2FamilieWaarden, de familienaam en de volgende generatie
- 3EigendomKapitaal voor de lange termijn, dividend en zeggenschap
- AI-strategie: door alle drie gedragenEen strategie die het bedrijf kan uitvoeren en waar de familie achter kan staan.
Gebaseerd op het drie-cirkelmodel van het familiebedrijf (Tagiuri and Davis).
Voor wie zijn de programma’s bedoeld?
Elke groep sluit aan waar haar kennis of bevoegdheid nodig is. Voor het programma interviewen we de CEO, de voorzitter van de RvC en de familie-eigenaren of leden van de familieraad, en interviewen directie en volgende generatie hun managers en brengen ze in kaart welke kennis met pensioneringen verloren dreigt te gaan. De slotsessie kan fysiek of via een videogesprek plaatsvinden.
- Duur
- 4 dagen
- Deelnemers
- Directie, met de RvC op de eerste dag en bij de slotsessie
- Voorbereiding
- Interviews met eigenaren en managers
- Waar
- Bij u in het bedrijf, op een locatie naar keuze of op campus
- Dag 1 Waarden, ambitie en risico Resultaat Grenzen op basis van familiewaarden; risicobereidheid Met de RvC
- Dag 2 Prioriteiten en business cases Resultaat Beoordeelde kansen en business cases
- Dag 3 Roadmap en operating model Resultaat Strategie en operating model
- Dag 4 Volgende generatie, daarna slotsessie Resultaat Plan voor de volgende generatie; afgesproken kengetallen voor de RvC, AI-dashboard en rapportage aan de familie Met de RvC
| Dag 1 | Dag 2 | Dag 3 | Dag 4 | |
|---|---|---|---|---|
| De RvC | Waarden, ambitie, risicobereidheid | Niet aanwezig | Niet aanwezig | Kritisch bevragen; kengetallen en rapportage aan de familie vastleggen |
| Directie | Waarden, ambitie, risicobereidheid | Keuzes en business cases | Roadmap en operating model | Rapportage aan eigenaren; de strategie presenteren |
| Volgende generatie | Waarden, ambitie, risicobereidheid | Leiden de beoordeling mee | Rollen in het operating model | Presenteren hun AI-rollen en mandaat |
- AI-strategieIn lijn met de waarden en de langetermijnhorizon van de familie
- Operating modelWie eigenaar is van AI en wie beslist, in lijn met het familiestatuut
- AI-dashboardEen vaste rapportage over AI-gebruik, waarde en risico, afgesproken met de RvC
- Plan voor de volgende generatieAI-rollen en een mandaat binnen de hele onderneming
- Rapportage aan de familieEen format voor de familieraad, trusts en aandeelhouders
- ToezichtsreglementWat de RvC beslist, wat de commissies behandelen en wat aan de RvC wordt voorgelegd
- 01VoorbereidingInterviews en leeswerk, zodat het programma uitgaat van uw eigen situatie
- 02LerenKorte inbreng van docenten over één onderdeel van de strategie of van het toezicht
- 03OefenenDe stap wordt eerst uitgeprobeerd op een oefencasus
- 04ToepassenUw team of RvC past het toe op uw eigen onderneming
- 05OpvolgingEen optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn
Elk programma wordt vooraf afgestemd op uw sector, omvang en governance.
Hoe kansen worden ingedeeld
Elke kans wordt beoordeeld op de waarde die ze oplevert, ook voor de familiedoelen, en op de haalbaarheid met de huidige data, systemen, risico’s en kosten.
Deelnemers
- Directieleden uit en buiten de familieOntwikkelen de strategie en zijn er eigenaar van, in elke sessie
- Volgende generatie in het bedrijfNemen AI-rollen op zich en presenteren die op de laatste dag
- Familiecommissarissen en onafhankelijke commissarissenSchetsen op de eerste dag het kader en spreken bij de afsluiting af hoe ze toezicht houden op AI
- Eigenaren en familieraadBepalen de intentie mee via interviews vóór het programma
Moet het senior management aansluiten?
Dit programma houdt de kring beperkt tot de directie, de volgende generatie en de RvC, zodat zij ambitie, risicobereidheid en toezicht onderling vaststellen. Moeten afdelingshoofden de strategie mee ontwikkelen, dan voegt het familieprogramma met senior management hen toe, met één extra dag.
- De twee organen stellen ambitie en toezicht onderling vast
- Een kleinere kring voor gevoelige keuzes
- Korter dan een extra dag met senior management
- Afdelingshoofden zijn niet aanwezig als de keuzes worden gemaakt
- Afdelingsplannen en eigenaren volgen na het programma
De versie voor ondernemingen
Toezicht en bestuur in harmonie volgt hetzelfde patroon in drieënhalve dag, zonder de familievragen en de rol van de volgende generatie.
Veelgestelde vragen
Keurt de RvC de strategie bij de afsluiting goed?
Nee. Commissarissen bevragen de strategie kritisch en spreken af hoe ze er toezicht op houden: de kengetallen, het dashboard en wat de familieraad ontvangt. Over de strategie zelf wordt niet gestemd, zodat de scheiding tussen bestuur en toezicht helder blijft.
Werkt het ook in een dualistisch stelsel?
Ja. In een dualistisch stelsel schuift de RvC aan op de eerste dag en bij de slotsessie, en ontwikkelt de raad van bestuur de strategie.
Kan de slotsessie online plaatsvinden?
Ja, die kan fysiek of via een videogesprek plaatsvinden.
Wat gebeurt er na het programma?
Een optionele evaluatie na 90 dagen, en een optionele sessie voor de familieraad.
Breng bedrijf en familie samen
Een eerste gesprek met de CEO en de voorzitter van de RvC over uw familiebedrijf en waar u staat met AI.