Board-Aligned AI Strategy for Family Enterprise
Quatre jours pendant lesquels les dirigeants d’une entreprise familiale construisent la stratégie d’IA, avec le conseil d’administration présent le premier jour et lors de la séance de clôture. La direction peut la mettre en œuvre, le conseil d’administration peut la superviser, et la famille s’y reconnaît.
- Durée
- 4 jours
- Participants
- Dirigeants, avec le conseil d’administration le premier jour et lors de la séance de clôture
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
Aligner le conseil d’administration dès le départ
Une entreprise familiale a besoin d’une stratégie d’IA que la direction peut mettre en œuvre, que le conseil d’administration peut superviser et dans laquelle la famille se reconnaît : fidèle à ses valeurs, patiente dans ses investissements et respectueuse des personnes qui ont construit l’entreprise. Dirigeants et administrateurs commencent ensemble par les valeurs familiales, l’ambition et l’appétence au risque ; le conseil d’administration revient à la clôture pour convenir de la manière dont il supervisera la stratégie.
Le prisme de l’entreprise familiale
- 1EntrepriseOù l’IA crée de la valeur, à quel coût et avec quels risques
- 2FamilleLes valeurs, le nom de la famille et la nouvelle génération
- 3PropriétéCapital à long terme, dividendes et contrôle
- Stratégie d’IA : portée par tousUne stratégie que l’entreprise peut piloter et que la famille peut assumer.
D’après le modèle des trois cercles de l’entreprise familiale (Tagiuri et Davis).
Qui participe
Chaque groupe intervient là où ses connaissances ou son autorité sont nécessaires. Avant le programme, nous menons des entretiens avec le directeur général, le président du conseil et les propriétaires familiaux ou des membres du conseil de famille ; les dirigeants et la nouvelle génération interrogent leurs cadres et recensent les savoirs menacés par les départs à la retraite. La séance de clôture peut se tenir en présentiel ou par visioconférence.
- Durée
- 4 jours
- Participants
- Dirigeants, avec le conseil d’administration le premier jour et lors de la séance de clôture
- Préparation
- Entretiens avec les propriétaires et les cadres
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
- Jour 1 Valeurs, ambition et risques Livrable Limites fondées sur les valeurs familiales ; appétence au risque Avec le conseil d’administration
- Jour 2 Priorités et business cases Livrable Opportunités évaluées et business cases
- Jour 3 Feuille de route et modèle opérationnel Livrable Stratégie et modèle opérationnel
- Jour 4 Nouvelle génération, puis séance de clôture Livrable Plan pour la nouvelle génération ; indicateurs du conseil, tableau de bord IA et reporting à la famille arrêtés Avec le conseil d’administration
| Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Le conseil d’administration | Valeurs, ambition, appétence au risque | Pas en séance | Pas en séance | Mettre à l’épreuve ; arrêter indicateurs et reporting à la famille |
| Dirigeants | Valeurs, ambition, appétence au risque | Choix et business cases | Feuille de route et modèle opérationnel | Reporting aux propriétaires ; présenter la stratégie |
| Nouvelle génération | Valeurs, ambition, appétence au risque | Coaniment l’évaluation | Rôles dans le modèle opérationnel | Présentent leurs rôles IA et leur mandat |
- Stratégie d’IACohérente avec les valeurs et l’horizon de long terme de la famille
- Modèle opérationnelQui porte l’IA et qui décide, conformément à la charte familiale
- Tableau de bord IAUn rapport régulier sur l’usage, la valeur et les risques de l’IA, convenu avec le conseil d’administration
- Plan pour la nouvelle générationDes rôles IA et un mandat transverse dans l’entreprise
- Reporting à la familleUn format pour le conseil de famille, les trusts et les actionnaires
- Charte de supervisionCe que décide le conseil d’administration, ce que couvrent ses comités et ce qui lui est soumis
- 01PréparationEntretiens et lectures, pour que le programme parte de votre propre situation
- 02ApprendreUn court apport des intervenants sur un volet de la stratégie ou de la supervision
- 03PratiquerL’étape est d’abord travaillée sur un cas pédagogique
- 04AppliquerVotre équipe ou votre conseil l’applique à votre propre entreprise
- 05SuiviUn point facultatif une fois les premiers résultats connus
Chaque programme est adapté à votre secteur, à votre taille et à votre gouvernance avant son lancement.
Le classement des opportunités
Chaque opportunité est évaluée selon la valeur qu’elle crée, objectifs familiaux compris, et sa faisabilité au regard des données, systèmes, risques et coûts actuels.
Participants
- Dirigeants familiaux et non familiauxÉlaborent et portent la stratégie, à chaque séance
- Nouvelle génération dans l’entrepriseAssument des rôles IA et les présentent le dernier jour
- Administrateurs familiaux et indépendantsFixent le cadre le premier jour et conviennent à la clôture de la manière dont ils superviseront l’IA
- Propriétaires et conseil de familleFixent les orientations par des entretiens avant le programme
L’encadrement supérieur doit-il participer ?
Ce programme réunit uniquement les dirigeants, la nouvelle génération et le conseil d’administration, pour que l’ambition, l’appétence au risque et la supervision soient arrêtées entre eux. Si les responsables de département doivent contribuer à la stratégie, le programme familial avec l’encadrement supérieur les associe et ajoute une journée.
- Les deux instances arrêtent entre elles l’ambition et la supervision
- Un cercle restreint pour les choix sensibles
- Plus court qu’une formule avec une journée de plus pour l’encadrement supérieur
- Les responsables de département sont absents au moment des choix
- Les plans par fonction et leurs responsables sont définis après le programme
La version pour entreprise
Board-Aligned AI Strategy suit le même schéma en trois jours et demi, sans les questions familiales ni le rôle de la nouvelle génération.
Questions fréquentes
Le conseil approuve-t-il la stratégie à la clôture ?
Non. Les administrateurs mettent la stratégie à l’épreuve et conviennent de la manière dont ils la superviseront : les indicateurs, le tableau de bord et ce que reçoit le conseil de famille. La stratégie elle-même n’est pas soumise au vote, si bien que la ligne entre direction et supervision reste claire.
Le programme convient-il à un conseil de surveillance ?
Oui. Dans un système dualiste, le conseil de surveillance participe au premier jour et à la séance de clôture, et le directoire construit la stratégie.
La séance de clôture peut-elle se tenir à distance ?
Oui, elle peut se tenir en présentiel ou par visioconférence.
Que se passe-t-il après le programme ?
Une revue facultative après 90 jours, et une séance facultative pour le conseil de famille.
Réunir l’entreprise et la famille
Un premier échange avec le directeur général et le président du conseil sur votre entreprise familiale et votre situation en matière d’IA.