AI Strategy Carried by All for Family Enterprise
Cinq jours pendant lesquels les dirigeants d’une entreprise familiale construisent la stratégie d’IA avec leurs responsables de département. L’identification des opportunités se fait en séance, et la nouvelle génération travaille avec les cadres dont le soutien lui sera nécessaire.
- Durée
- 5 jours
- Participants
- Dirigeants, nouvelle génération et responsables de département
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
Pourquoi associer les responsables de département
Dans une entreprise familiale, les responsables de département détiennent souvent les savoirs les plus importants pour la pérennité, et ce sont eux qui conduiront l’adoption de l’IA dans leurs équipes. La nouvelle génération aura besoin de leur soutien pour diriger. Ce programme élabore la stratégie avec eux en séance : le repérage des opportunités se fait pendant le programme plutôt qu’au fil de plusieurs semaines de préparation, et la nouvelle génération apprend à obtenir un mandat auprès des personnes qu’elle dirigera.
Le prisme de l’entreprise familiale
- 1EntrepriseOù l’IA crée de la valeur, à quel coût et avec quels risques
- 2FamilleLes valeurs, le nom de la famille et la nouvelle génération
- 3PropriétéCapital à long terme, dividendes et contrôle
- Stratégie d’IA : portée par tousUne stratégie que l’entreprise peut piloter et que la famille peut assumer.
D’après le modèle des trois cercles de l’entreprise familiale (Tagiuri et Davis).
Jour après jour, toutes les fonctions
Avant le programme, les responsables de département remplissent une fiche d’une page, qui recense notamment les savoirs menacés par les départs à la retraite, et nous menons des entretiens avec le directeur général et les propriétaires familiaux ou des membres du conseil de famille. Les dirigeants et la nouvelle génération interrogent les responsables de département en séance. Le dernier jour, la nouvelle génération sollicite le soutien des responsables de département, et les dirigeants préparent le reporting aux propriétaires.
- Durée
- 5 jours
- Participants
- Dirigeants, nouvelle génération et responsables de département
- Préparation
- Légère : une fiche d’une page par département
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
- Jour 1 Valeurs et ambition Livrable Limites fondées sur les valeurs et plan d’entretiens
- Jour 2 Identifier les opportunités Livrable Liste des opportunités ; cartographie des savoirs menacés
- Jour 3 Évaluation et business cases Livrable Opportunités évaluées et business cases
- Jour 4 Feuille de route et modèle opérationnel Livrable Stratégie, feuille de route et plan IA par fonction
- Jour 5 Nouvelle génération et propriétaires Livrable Plan pour la nouvelle génération ; format de reporting aux propriétaires
| Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | Jour 5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dirigeants | Intentions de la famille et cap | Interroger les responsables de département | Évaluer et choisir | Feuille de route et modèle opérationnel | Reporting aux propriétaires |
| Nouvelle génération | Intentions de la famille et cap | Interroger les responsables de département | Évaluer selon les objectifs familiaux | Rôles IA | Solliciter le soutien des responsables de département |
| Responsables de département | Méthode d’entretien | Sont interrogés ; cartographient les savoirs | Copilotent les business cases | Responsables IA par fonction | Répondent à la nouvelle génération |
- Stratégie d’IAFidèle aux valeurs de la famille, construite avec les responsables de département
- Plan IA par fonctionPorté par ceux qui pilotent les opérations
- Cartographie des savoirsCe que savent les collaborateurs de longue date et comment le préserver
- Plan pour la nouvelle générationDes rôles IA et un accompagnement à l’échelle de l’entreprise
- Modèle opérationnelQui porte l’IA et qui décide, conformément à la charte familiale
- Reporting aux propriétairesUn format pour le conseil de famille, les trusts et les actionnaires
- 01PréparationEntretiens et lectures, pour que le programme parte de votre propre situation
- 02ApprendreUn court apport des intervenants sur un volet de la stratégie ou de la supervision
- 03PratiquerL’étape est d’abord travaillée sur un cas pédagogique
- 04AppliquerVotre équipe ou votre conseil l’applique à votre propre entreprise
- 05SuiviUn point facultatif une fois les premiers résultats connus
Chaque programme est adapté à votre secteur, à votre taille et à votre gouvernance avant son lancement.
Le classement des opportunités
Chaque opportunité est évaluée selon la valeur qu’elle crée, objectifs familiaux compris, et sa faisabilité au regard des données, systèmes, risques et coûts actuels.
Participants
- Dirigeants familiaux et non familiauxFixent le cap et font les choix finaux, les cinq jours
- Nouvelle génération dans l’entrepriseMènent les entretiens, assument des rôles IA et sollicitent un soutien, les cinq jours
- Responsables de département et d’équipeApportent leur connaissance du terrain et conduisent l’adoption
- Propriétaires et conseil de familleFixent les orientations par des entretiens avant le programme
Pourquoi associer l’encadrement supérieur
Par rapport à Stratégie IA pour l’entreprise familiale, ce programme associe les responsables de département rattachés aux dirigeants, et ajoute une journée. La préparation se réduit à une fiche d’une page par département.
- Des opportunités concrètes, remontées par ceux qui pilotent les opérations
- La nouvelle génération gagne le soutien des cadres qu’elle dirigera
- La préparation se réduit à une fiche d’une page par département
- Une journée de plus, et un groupe plus large à réunir
- Les choix familiaux sensibles sont discutés en cercle élargi
- Les dirigeants doivent trancher devant leurs équipes
La version pour entreprise
AI Strategy Carried by All suit la même méthode en quatre jours, sans les questions familiales ni le rôle de la nouvelle génération.
Questions fréquentes
Quelle préparation faut-il prévoir ?
Peu. Chaque responsable de département remplit une fiche d’une page, qui recense notamment les savoirs menacés par les départs à la retraite. Les entretiens de repérage ont lieu en séance.
Quel est le rôle de la nouvelle génération ?
Les membres de la nouvelle génération interrogent les responsables de département, assument des rôles IA et, le dernier jour, sollicitent le soutien des responsables de département.
Comment les propriétaires sont-ils associés ?
Les propriétaires et des membres du conseil de famille fixent les orientations par des entretiens avant le programme. Une séance facultative pour le conseil de famille peut suivre.
Que se passe-t-il après le programme ?
Une revue facultative après 90 jours, et une séance facultative pour le conseil de famille.
Planifier le programme de votre famille
Un premier échange sur votre famille, votre entreprise et votre situation en matière d’IA.
