AI Strategy Carried by All
Quatre jours pour le comité de direction et les responsables de département qui lui sont rattachés. La stratégie se construit pendant les journées du programme, la préparation reste donc légère, et chaque fonction repart avec son propre plan IA et un responsable désigné.
- Durée
- 4 jours
- Participants
- Les dirigeants et les responsables de département qui leur sont rattachés
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
L’IA transforme d’abord les départements
Les responsables de département savent où se perdent le temps et l’argent, et ce sont eux qui conduiront l’adoption dans leurs équipes. Une stratégie construite sans eux peut passer à côté d’opportunités concrètes et rencontrer des résistances plus tard. Les associer au programme fait du repérage des opportunités un travail en séance, au lieu de plusieurs semaines de préparation.
Ce qu’une stratégie doit concilier
Une stratégie d’IA ne tient que si trois éléments se rejoignent. Quand deux seulement se recoupent, il manque quelque chose.
- 1Ce que l’IA peut faireLes tâches qu’elle peut améliorer aujourd’hui, à quel coût et avec quels risques
- 2Ce que l’entreprise incarneClients, collaborateurs, valeurs et limites fixées par les propriétaires
- 3Ce que le conseil soutiendraInvestissement, supervision et éléments probants attendus par les administrateurs
- Stratégie d’IAUne stratégie que l’entreprise peut financer, piloter et assumer.
- Pertinent, mais non financé
- Financé, mais hors mission
- Soutenu, mais irréalisable
Jour après jour, toutes les fonctions
Avant le programme, chaque responsable de département remplit une fiche d’une page sur ses objectifs, processus, problèmes et systèmes, et nous menons des entretiens avec le directeur général et des représentants des propriétaires ou du conseil d’administration. Le deuxième jour, les dirigeants interrogent des responsables de département d’autres fonctions ; leurs constats forment la liste des opportunités.
- Durée
- 4 jours
- Participants
- Les dirigeants et les responsables de département qui leur sont rattachés
- Préparation
- Légère : une fiche d’une page par département
- Lieu
- Dans vos locaux, un lieu de votre choix ou sur le campus
- Jour 1 Ambition et limites de l’IA Livrable Ambition, limites et plan d’entretiens
- Jour 2 Identifier les opportunités Livrable Opportunités par fonction
- Jour 3 Priorités et business cases Livrable Opportunités évaluées et business cases, chacun avec son responsable
- Jour 4 Feuille de route et modèle opérationnel Livrable Stratégie, feuille de route et plan IA par fonction
| Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | |
|---|---|---|---|---|
| Dirigeants | Cap, ambition, limites | Interroger les responsables de département | Évaluer et choisir | Feuille de route, responsabilités, choix finaux |
| Responsables de département | Cap, méthode d’entretien | Sont interrogés ; proposent des opportunités | Copilotent les business cases | Plans d’adoption ; responsables IA par fonction |
- Stratégie d’IAÉlaborée conjointement par les dirigeants et les responsables de département
- Plan IA par fonctionPorté par le responsable de département qui pilote les opérations
- Analyses de ROIChacun avec un responsable désigné
- Feuille de routeAvec des plans d’adoption pour chaque équipe
- Modèle opérationnelQui porte l’IA et qui décide, au niveau de la direction et des départements
- Revue trimestrielle des opportunitésUn point trimestriel pour identifier et remonter de nouvelles opportunités d’IA
- 01PréparationEntretiens et lectures, pour que le programme parte de votre propre situation
- 02ApprendreUn court apport des intervenants sur un volet de la stratégie ou de la supervision
- 03PratiquerL’étape est d’abord travaillée sur un cas pédagogique
- 04AppliquerVotre équipe ou votre conseil l’applique à votre propre entreprise
- 05SuiviUn point facultatif une fois les premiers résultats connus
Chaque programme est adapté à votre secteur, à votre taille et à votre gouvernance avant son lancement.
Le classement des opportunités
Chaque opportunité est évaluée selon la valeur qu’elle crée et sa faisabilité au regard des données, systèmes, risques et coûts actuels.
Participants
- Directeur général et comité de directionFixent le cap et font les choix finaux, les quatre jours
- Responsables de département et d’équipeApportent leur connaissance du terrain et conduisent l’adoption, les quatre jours
- Groupes de travailPar fonction, par exemple un directeur commercial avec les responsables du marketing, des ventes et du service client
Pourquoi associer l’encadrement supérieur
Par rapport à Stratégie IA pour l’entreprise, ce programme associe les responsables de département rattachés aux dirigeants, et ajoute une journée. La préparation se réduit à une fiche d’une page par département.
- Des opportunités concrètes, remontées par ceux qui pilotent les opérations
- L’appropriation et l’adoption commencent en séance
- La préparation se réduit à une fiche d’une page par département
- Une journée de plus, et un groupe plus large à réunir
- Les sujets sensibles sont discutés en cercle élargi
- Les dirigeants doivent trancher devant leurs équipes
La version pour entreprise familiale
La version familiale ajoute une cinquième journée. Les valeurs de la famille orientent chaque choix, les responsables de département aident à cartographier les savoirs menacés par les départs à la retraite, et la nouvelle génération demande leur soutien aux responsables qu’elle dirigera un jour.
Questions fréquentes
Quelle préparation faut-il prévoir ?
Peu. Chaque responsable de département remplit une fiche d’une page sur ses objectifs, processus, problèmes et systèmes. Les entretiens de repérage ont lieu en séance.
Comment les groupes de travail sont-ils constitués ?
Par fonction, par exemple un directeur commercial avec les responsables du marketing, des ventes et du service client. Nous convenons des groupes avec vous avant le programme.
Les administrateurs non exécutifs peuvent-ils participer ?
Les administrateurs peuvent assister au dernier jour pour découvrir la stratégie et les indicateurs proposés au conseil. S’ils doivent contribuer à fixer le cadre, le programme intégré les associe dès le premier jour.
Que se passe-t-il après le programme ?
Une revue facultative après 90 jours avec les dirigeants et les responsables de département, au regard du premier point de contrôle de la feuille de route.
Planifier le programme de votre équipe
Un premier échange sur votre équipe, votre entreprise et votre situation en matière d’IA.
