AI Toezicht voor RvC van Familiebedrijven
Twee dagen voor de familiecommissarissen en onafhankelijke commissarissen van een familiebedrijf: AI begrijpen, de risico’s beoordelen, om de juiste rapportages vragen en toezicht houden op AI in het langetermijnbelang van de eigenaren.
- Duur
- 2 dagen
- Deelnemers
- Familiecommissarissen en onafhankelijke commissarissen
- Waar
- Uw eigen vergaderzaal, een locatie naar keuze of de campus
Verder dan risico en rendement
In een familiebedrijf gaat toezicht op AI verder dan risico en rendement. Het raakt de familienaam, de onafhankelijkheid van het bedrijf, de toezeggingen aan langjarige medewerkers en de balans tussen investeringen en dividend. De RvC legt bovendien verantwoording af aan eigenaren buiten de RvC, zoals de familieraad en trusts. Het programma bereidt commissarissen op beide voor: toezicht houden op AI in de onderneming en het aan de familie uitleggen.
Toezichtsvragen voor de RvC
- 1BedrijfCreëert AI waarde, en zijn de risico’s onder controle?
- 2FamilieDoet het recht aan onze waarden, onze naam en onze mensen?
- 3EigendomPast het bij onze horizon, ons kapitaal en ons dividendbeleid?
- Toezicht van de RvC: door alle drie gedragenToezicht dat de onderneming en haar eigenaren op de lange termijn dient.
Gebaseerd op het drie-cirkelmodel van het familiebedrijf (Tagiuri and Davis).
Dag voor dag met de RvC
Voor het programma ontvangen commissarissen een korte inleiding en zes vragen over gereedheid. We spreken met de voorzitter en bekijken de huidige AI-activiteiten, het risicoregister, het familiestatuut en recente rapportages van de familieraad. Omdat de commissarissen zelf deelnemen, worden de toezichtsinstrumenten aan tafel vastgesteld. De tweede dag sluit af met eigendom en continuïteit: investeringen en dividend, de waarden van de familie en de volgende generatie.
- Duur
- 2 dagen
- Deelnemers
- Familiecommissarissen en onafhankelijke commissarissen
- Voorbereiding
- Een korte inleiding en een gesprek met de voorzitter
- Waar
- Uw eigen vergaderzaal, een locatie naar keuze of de campus
- Dag 1 Inzicht in AI, toezicht en risico Resultaat Een gemeenschappelijke AI-taal; wat de familie wil beschermen; concept voor reglement en risicobereidheid
- Dag 2 Rapportage, eigendom en continuïteit Resultaat Dashboardontwerp, jaarlijkse AI-agenda, rapportageformat voor de familie, kapitaalprincipes
- ToezichtsreglementWat de RvC beslist en wat aan de RvC wordt voorgelegd
- RisicobereidheidHoeveel AI-risico de onderneming accepteert, geworteld in de waarden van de familie
- AI-dashboardDe vaste AI-rapportages die de RvC vraagt
- Rapportage aan eigenarenEen rapportageformat voor de familieraad en trusts
- KapitaalprincipesHoe AI-investeringen en dividend op termijn in balans blijven
- Jaarlijkse AI-agendaVoor de RvC: evaluaties, onafhankelijke toetsing en permanente educatie
- 01VoorbereidingInterviews en leeswerk, zodat het programma uitgaat van uw eigen situatie
- 02LerenKorte inbreng van docenten over één onderdeel van de strategie of van het toezicht
- 03OefenenDe stap wordt eerst uitgeprobeerd op een oefencasus
- 04ToepassenUw team of RvC past het toe op uw eigen onderneming
- 05OpvolgingEen optionele evaluatie zodra de eerste resultaten bekend zijn
Elk programma wordt vooraf afgestemd op uw sector, omvang en governance.
Risicoklassen en het dashboard
- Niet toegestaanToepassingen die de onderneming heeft uitgesloten
- Aandacht van de RvCGrote impact op klanten, mensen, geld of veiligheid
- Controles en monitoringMenselijke beoordeling, testen en regelmatige controles
- Aan het management overgelatenLage impact, standaardregels van toepassing
- Waarde ten opzichte van plan
- Adoptie
- AI-toepassingen per risicoklasse
- Incidenten
- Compliance-acties
- Rapportage aan de familieraad
- Eerste kwartaalBespreking van strategie en investeringen
- Tweede kwartaalRisicobespreking en overzicht van AI-toepassingen
- Derde kwartaalOnafhankelijke toetsing van de belangrijkste controles
- Vierde kwartaalPermanente educatie en de jaarlijkse update voor de familieraad
Deelnemers
- FamiliecommissarissenVertegenwoordigen het perspectief van de eigenaren, beide dagen
- Onafhankelijke commissarissenBrengen ervaring van buiten in en bevragen kritisch, beide dagen
- Voorzitter van de familieraadVerbindt het toezicht van de RvC met de bredere familie; kan op de tweede dag aansluiten
- CEO en CFOKunnen de afsluiting bijwonen om de rapportagewensen van de RvC te horen
Moet het management deelnemen?
Dit programma is alleen voor de RvC, zodat commissarissen vrijuit kunnen spreken over hun eigen rol en de zorgen van de familie. De CEO en CFO kunnen de afsluiting bijwonen om te horen welke rapportages de RvC zal vragen. Moeten directie en RvC de strategie samen ontwikkelen, kies dan het programma voor directie én RvC.
- Commissarissen spreken vrijuit over hun eigen rol en zorgen
- Een heldere scheiding tussen bestuur en toezicht
- De CEO en CFO horen wel de rapportagewensen van de RvC
- Het management ziet niet hoe commissarissen tot hun oordeel kwamen
- RvC en directie stemmen later af, in de RvC-vergadering
Belangrijke data voor de RvC
Data zoals in 2026 gewijzigd door Verordening (EU) 2026/1744. Welke regels gelden, hangt af van hoe uw onderneming AI gebruikt en hoe riskant dat gebruik is.
- 2 februari 2025 Verboden toepassingen van AI
Bepaalde toepassingen van AI zijn verboden.
Van kracht - 2 augustus 2025 Regels voor AI voor algemene doeleinden
Verplichtingen voor de bedrijven die AI-modellen voor algemene doeleinden aanbieden.
Van kracht - 2 augustus 2026 De meeste overige regels
Waaronder mensen informeren wanneer ze te maken hebben met AI of met door AI gemaakte inhoud.
Van kracht - 2 december 2026 Labels op door AI gemaakte inhoud
Deadline voor AI-tools die al op de markt zijn; nieuwe verboden op schadelijke deepfakes.
Volgende - 2 december 2027 AI-toepassingen met een hoog risico
Zoals werving, kredietscoring en toegang tot essentiële diensten.
Nu voorbereiden - 2 augustus 2028 AI in gereguleerde producten
Zoals medische hulpmiddelen, machines en speelgoed.
Nu voorbereiden
Het programma behandelt ook het NIST AI Risk Management Framework en ISO/IEC 42001, de internationale norm voor AI-management.
De versie voor ondernemingen
AI Toezicht voor RvC behandelt dezelfde toezichtsinstrumenten in anderhalve dag, zonder eigendom en continuïteit.
Vragen van commissarissen
Hebben commissarissen technische kennis nodig?
Nee. Commissarissen leren in heldere zakelijke taal wat AI wel en niet kan, en waar het misgaat. Ze proberen ook zelf een AI-assistent uit op een set vergaderstukken.
Behandelt het programma de EU AI Act?
Ja, samen met het NIST AI Risk Management Framework en ISO/IEC 42001. Voor het programma toetsen we welke regels op uw onderneming van toepassing zijn.
Is dit ook bedoeld voor een Raad van Commissarissen?
Ja. Het programma werkt zowel in een monistisch bestuursmodel als voor RvC’s in een dualistisch stelsel, met leden uit de familie en onafhankelijke leden.
Kan de familieraad deelnemen?
De voorzitter van de familieraad kan op de tweede dag aansluiten. In het programma wordt ook het rapportageformat opgesteld dat de familieraad en trusts zullen ontvangen.
Wat gebeurt er na het programma?
Een optionele evaluatie na de eerste AI-kwartaalrapportage, met de voorzitter van de familieraad als de RvC dat wenst.
Plan het programma voor uw RvC
Een eerste gesprek met de voorzitter over uw RvC en waar die staat met AI.
