Für Familienunternehmen Für Familienvertreter und unabhängige Gremienmitglieder

KI-Aufsicht für Aufsichtsgremien von Familienunternehmen

Zwei Tage für die Familienvertreter und unabhängigen Mitglieder von Aufsichtsrat oder Beirat eines Familienunternehmens: KI verstehen, ihre Risiken beurteilen, die richtigen Berichte anfordern und KI im langfristigen Interesse der Eigentümer überwachen.

Familienunternehmen · Für das Aufsichtsgremium
Dauer
2 Tage
Teilnehmerkreis
Familienvertreter und unabhängige Gremienmitglieder
Ort
In Ihrem Sitzungsraum, an einem Ort Ihrer Wahl oder auf dem Campus
Zurück zur Übersicht
Warum es darauf ankommt

Mehr als Risiko und Rendite

In einem Familienunternehmen geht KI-Aufsicht über Risiko und Rendite hinaus. Sie berührt den Familiennamen, die Unabhängigkeit des Unternehmens, die Zusagen an langjährige Mitarbeitende und die Balance zwischen Investitionen und Dividenden. Das Aufsichtsgremium ist zudem Eigentümern verpflichtet, die nicht im Gremium sitzen, etwa dem Familienrat und Stiftungen. Das Programm bereitet die Gremienmitglieder auf beides vor: KI im Unternehmen zu überwachen und sie der Familie zu erklären.

Aufsichtsgremien und KI 66%

der Gremienmitglieder und Führungskräfte sagen, ihr Aufsichtsgremium habe nur begrenzte oder keine KI-Kenntnisse.

Nicht auf der Tagesordnung 31%

sagen, KI stehe noch nicht auf der Tagesordnung ihres Aufsichtsgremiums.

KI-Vorreiter 6%

der Unternehmen führen mindestens 5 % ihres operativen Gewinns (EBIT) auf KI zurück.

Unser Bezugsrahmen

Leitfragen für das Aufsichtsgremium

1Unternehmen2Familie3Eigentum Aufsicht durch das Gremium
  1. 1
    UnternehmenSchafft KI Wert, und sind ihre Risiken unter Kontrolle?
  2. 2
    FamilieRespektiert sie unsere Werte, unseren Namen und unsere Mitarbeitenden?
  3. 3
    EigentumPasst sie zu unserem Zeithorizont, unserem Kapital und unserer Dividendenpolitik?
  4. Aufsicht durch das Gremium: von allen getragenAufsicht, die dem Unternehmen und seinen Eigentümern langfristig dient.

Nach dem Drei-Kreise-Modell des Familienunternehmens (Tagiuri und Davis).

Das Programm

Tag für Tag mit dem Aufsichtsgremium

Vor dem Programm erhalten die Gremienmitglieder eine kurze Einführung und sechs Fragen zum Reifegrad; wir sprechen mit dem Vorsitz und prüfen die aktuellen KI-Aktivitäten, das Risikoregister, die Familienverfassung und aktuelle Berichte des Familienrats. Weil die Gremienmitglieder selbst teilnehmen, werden die Aufsichtsinstrumente direkt vor Ort vereinbart. Der zweite Tag endet mit Eigentum und Kontinuität: Investitionen und Dividenden, Werte der Familie und die nächste Generation.

Dauer
2 Tage
Teilnehmerkreis
Familienvertreter und unabhängige Gremienmitglieder
Vorbereitung
Eine kurze Einführung und ein Gespräch mit dem Vorsitz
Ort
In Ihrem Sitzungsraum, an einem Ort Ihrer Wahl oder auf dem Campus
  1. Tag 1 KI-Verständnis, Aufsicht und Risiko Ergebnis Gemeinsames KI-Vokabular; was die Familie schützt; Entwurf von Charta und Risikoappetit
  2. Tag 2 Berichterstattung, Eigentum und Kontinuität Ergebnis Dashboard-Konzept, jährliche KI-Agenda, Berichtsformat für die Familie, Kapitalgrundsätze
Was Sie mitnehmen
  • AufsichtschartaWas das Aufsichtsgremium entscheidet und was ihm vorgelegt wird
  • RisikoappetitWie viel KI-Risiko das Unternehmen eingeht, verankert in den Werten der Familie
  • KI-DashboardDie regelmäßigen KI-Berichte, die das Aufsichtsgremium anfordern wird
  • Berichterstattung an die EigentümerEin Berichtsformat für Familienrat und Stiftungen
  • KapitalgrundsätzeWie KI-Investitionen und Dividenden langfristig austariert werden
  • Jährliche KI-AgendaFür das Aufsichtsgremium: Überprüfungen, unabhängige Kontrollen und Weiterbildung des Gremiums
  1. 01VorbereitungInterviews und Lektüre, damit das Programm bei Ihrer eigenen Situation ansetzt
  2. 02LernenKurzer Impuls der Lehrenden zu einem Teil der Strategie oder der Aufsicht
  3. 03ÜbenDer Schritt wird zuerst an einer Fallstudie erprobt
  4. 04AnwendenIhr Team oder Ihr Aufsichtsgremium wendet ihn auf Ihr eigenes Unternehmen an
  5. 05NachbereitungEine optionale Überprüfung, sobald erste Ergebnisse vorliegen

Jedes Programm wird vorab auf Ihre Branche, Größe und Governance zugeschnitten.

Instrumente des Aufsichtsgremiums

Risikostufen und Dashboard

KI-Anwendungen nach Auswirkung einstufen
  1. Nicht zulässigAnwendungen, die das Unternehmen ausgeschlossen hat
  2. Befassung des GremiumsHohe Auswirkung auf Kunden, Mitarbeitende, Finanzen oder Sicherheit
  3. Kontrollen und ÜberwachungMenschliche Prüfung, Tests und regelmäßige Kontrollen
  4. Dem Management überlassenGeringe Auswirkung, Standardregeln gelten
Was das KI-Dashboard zeigen kannBeispielhaft
  • Wert im Vergleich zum Plan
  • Nutzung
  • KI-Anwendungen nach Risikostufe
  • Vorfälle
  • Compliance-Maßnahmen
  • Bericht an den Familienrat
Jährliche KI-Agenda für das Aufsichtsgremium
  1. Erstes QuartalÜberprüfung von Strategie und Investitionen
  2. Zweites QuartalRisikoüberprüfung und Liste der KI-Anwendungen
  3. Drittes QuartalUnabhängige Prüfung der wesentlichen Kontrollen
  4. Viertes QuartalWeiterbildung des Gremiums und jährlicher Bericht an den Familienrat

Teilnehmerkreis

  • FamilienvertreterVertreten die Sicht der Eigentümer, an beiden Tagen
  • Unabhängige MitgliederBringen Erfahrung von außen und kritische Fragen ein, an beiden Tagen
  • Vorsitz des FamilienratsVerbindet die Arbeit des Gremiums mit der erweiterten Familie; kann am zweiten Tag teilnehmen
  • CEO und CFOKönnen zum Abschluss dazukommen, um zu erfahren, welche Berichte das Aufsichtsgremium erwartet
Geschäftsführung

Sollte das Management teilnehmen?

Dieses Programm richtet sich nur an das Aufsichtsgremium, damit die Mitglieder offen über ihre eigene Rolle und die Anliegen der Familie sprechen können. CEO und CFO können zum Abschluss dazukommen und erfahren, welche Berichte das Aufsichtsgremium anfordern wird. Sollen Geschäftsführung und Aufsichtsgremium die Strategie gemeinsam entwickeln, wählen Sie das integrierte Programm.

Stärken
  • Die Gremienmitglieder sprechen offen über ihre eigene Rolle und ihre Anliegen
  • Eine klare Trennung zwischen Leitung und Aufsicht
  • CEO und CFO erfahren dennoch, welche Berichte das Aufsichtsgremium erwartet
Zu bedenken
  • Das Management sieht nicht, wie das Gremium zu seiner Einschätzung kam
  • Aufsichtsgremium und Management stimmen sich erst später in der Gremiensitzung ab
EU AI Act

Wichtige Stichtage für Aufsichtsgremien

Stichtage in der 2026 durch die Verordnung (EU) 2026/1744 geänderten Fassung. Welche Regeln gelten, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen KI einsetzt und wie riskant dieser Einsatz ist.

  1. 2. Februar 2025 Verbotene KI-Anwendungen

    Bestimmte KI-Anwendungen sind verboten.

    In Kraft
  2. 2. August 2025 Regeln für KI mit allgemeinem Verwendungszweck

    Pflichten für die Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck.

    In Kraft
  3. 2. August 2026 Die meisten übrigen Regeln

    Darunter die Pflicht, Menschen darauf hinzuweisen, dass sie mit KI oder mit KI-generierten Inhalten zu tun haben.

    In Kraft
  4. 2. Dezember 2027 Hochrisiko-KI-Anwendungen

    Etwa Personalauswahl, Kreditwürdigkeitsprüfung und Zugang zu grundlegenden Diensten.

    Jetzt vorbereiten
  5. 2. August 2028 KI in regulierten Produkten

    Etwa Medizinprodukte, Maschinen und Spielzeug.

    Jetzt vorbereiten

Das Programm behandelt auch das NIST AI Risk Management Framework und ISO/IEC 42001, die internationale Norm für KI-Managementsysteme.

Unternehmen

Die Version für Unternehmen

KI-Aufsicht für Aufsichtsräte behandelt dieselben Aufsichtsinstrumente in anderthalb Tagen, ohne Eigentum und Kontinuität.

KI-Aufsicht für Aufsichtsräte Aufsichtsratsmitglieder lernen, was KI verändert, wie sie ihre Risiken beurteilen und was sie vom Vorstand einfordern. 1,5 Tage

Fragen von Gremienmitgliedern

  • Brauchen Gremienmitglieder technisches Wissen?

    Nein. Die Gremienmitglieder lernen in verständlicher Geschäftssprache, was KI kann, was nicht und wo sie Fehler macht. Außerdem testen sie einen KI-Assistenten an Sitzungsunterlagen.

  • Behandelt das Programm den EU AI Act?

    Ja, zusammen mit dem NIST AI Risk Management Framework und ISO/IEC 42001. Vor dem Programm prüfen wir, welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten.

  • Passt das Programm auch für Aufsichtsräte?

    Ja. Das Programm eignet sich für Gremien im monistischen System und für Aufsichtsräte im dualistischen System, jeweils mit Familienvertretern und unabhängigen Mitgliedern.

  • Kann der Familienrat teilnehmen?

    Der Vorsitz des Familienrats kann am zweiten Tag teilnehmen. Das Programm erarbeitet außerdem das Berichtsformat, das Familienrat und Stiftungen erhalten werden.

  • Was passiert nach dem Programm?

    Eine optionale Überprüfung nach dem ersten quartalsweisen KI-Bericht, auf Wunsch des Aufsichtsgremiums mit dem Vorsitz des Familienrats.

Das Programm für Ihr Aufsichtsgremium planen

Ein erstes Gespräch mit dem Vorsitz über Ihr Aufsichtsgremium und seinen Stand bei KI.